Sincronización fácil de archivos y carpetas con Microsoft

SyncToy 2.1 es una de las herramientas que ofrece Microsoft para facilitar las tareas cotidianas de sincronización y respaldo de datos entre diversos discos rígidos locales, dispositivos de almacenamiento USB o recursos compartidos de una red local. Además, es gratis y funciona sobre Windows XP, Vista ó 7.

Administrar prolijamente los archivos de todo tipo que usamos a diario es una tarea que se hace cada vez más crítica y compleja.

Tenemos archivos provenientes de cámaras digitales, de correos electrónicos, de teléfonos celulares, de reproductores de medios portátiles, de PDAs y de laptops, los cuales tienden a desperdigarse en carpetas ubicadas en distintas unidades e incluso en distintas computadoras. Así y todo, el manejo de los cientos o miles de archivos sigue siendo una operación mayormente manual.

En ciertos casos, se hace necesario obtener copias de archivos en forma regular desde una ubicación secundaria para agregarlos o actualizarlos en una ubicación principal.

En otros casos, existe una necesidad de mantener dos ubicaciones exactamente sincronizadas.

Algunos usuarios utilizan la técnica de arrastrar y soltar manualmente los archivos de un lugar a otro, manteniendo en la mente el estado de sincronía entre las dos ubicaciones.

Otros usuarios necesitan usan dos o más aplicaciones diferentes para proveer una funcionalidad automática de sincronización.

Con SyncToy –un PowerToy gratuito de Windows– Microsoft ofrece una herramienta de fácil utilización y altamente customizable para aliviar la tarea de copiar, mover y sincronizar distintas carpetas.

La mayoría de las operaciones pueden llevarse a cabo con unos pocos clics del mouse, y la personalización se agrega sin sumar complejidad adicional. SyncToy puede manejar múltiples conjuntos de carpetas al mismo tiempo; puede combinar archivos de dos carpetas en un caso, y reproducir cambios de nombres y borrados de archivos en otro caso.

A diferencia de otras aplicaciones, SyncToy mantiene un registro de los cambios de nombres efectuados a los archivos, y se asegura de que esos cambios se lleven a cabo sobre la carpeta sincronizada.

SyncToy 2.1 está basado en el más reciente motor de sincronización de Microsoft Sync Framework 2.0, brindando mayor performance y robustez. Entre las mejoras de la versión 2.1 se destacan una mayor tolerancia a errores transitorios de red y de file system; un mejor informe de errores que indica los archivos individuales que hacen fallar la sincronización en caso de problemas fatales; backup de la configuración de pares de carpetas, y corrección de varios bugs.